Минтруд выпустил системное разъяснение о представлении в СФР ежемесячной отчетности о структуре средней заработной платы каждого работника (по форме ЕФС-1). В письме, в частности, даны следующие ответы:
- подраздел 1.3 необходимо представлять тем организациям, чей основной ОКВЭД содержится в перечне видов деятельности, утвержденном приказом Минтруда России от 02.09.2022 N 507н, и одновременно являющимся респондентами по формам федерального статистического наблюдения, утвержденным приказом Росстата от 26.12.2022 N 980 (ОКУД 0606048, 606047, 606045, 606049, 0606046);
- не нужно предоставлять сведения по форме подраздела 1.3 о работниках, находящихся в отчетном периоде в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением ребенка со дня рождения усыновленного ребенка, в отпусках по уходу за ребенком;
- в случае, если у сотрудника организации заключено два договора с абсолютно идентичными условиями (идентификаторами трудового договора для ЗЛ), то эти договоры необходимо объединить в одну запись с суммированием значений граф 16, 18-20, 22, 24-25.;
- сведения о всех перерасчетах (корректировки, удержания, исправления ошибок) необходимо подавать дополнительно по форме подраздела 1.3 с отметкой, что это корректируемые данные (тип предоставляемой формы "Корректирующая"), и с указанием корректируемого периода (в поле "Корректируемый (отменяемый) период");
- подаются сведения о трудовой деятельности, сведения о страховом стаже в составе формы ЕФС-1 в отношении членов совета директоров АО. При этом датой начала деятельности может являться дата вынесения решения общим собранием акционеров об избрании члена совета директоров, а датой окончания деятельности может являться дата решения общего собрания акционеров о прекращении полномочий члена совета директоров;
- для исключения нарушения срока возможно представление сведений об окончании договора ГПХ одновременно с представлением сведений о начале договора ГПХ.