HR - это сокращение от "Human Resources" (человеческие ресурсы). В деловом и управленческом контексте HR представляет собой область управления, отвечающую за управление человеческим капиталом или персоналом в организации. Она включает в себя широкий спектр функций и процессов, связанных с наймом, развитием, управлением и уходом за сотрудниками.
Цель HR состоит в том, чтобы создать благоприятную рабочую среду, обеспечить эффективное управление персоналом и способствовать достижению стратегических целей организации через эффективное использование человеческих ресурсов.
Функции HR могут варьироваться в зависимости от размера и типа организации, но обычно они включают в себя следующие аспекты:
- Рекрутинг и найм Подбор и найм новых сотрудников, включая разработку вакансий, привлечение кандидатов, проведение интервью и принятие решений о приеме на работу.
- Адаптация Помощь новым сотрудникам, онбординг.
- Обучение, оценка и развитие Организация обучающих программ, тренингов, курсов повышения квалификации и других мероприятий по развитию сотрудников. Как внутри компании, так и внешнее обучение у сторонних провайдеров.
- Управление производительностью и мотивация Оценка производительности сотрудников, установление целей и стандартов работы, разработка систем вознаграждения и стимулирования, работа с системой мотивации.
- Управление трудовыми отношениями Соблюдение трудового законодательства, разработка политик и процедур, связанных с трудовыми отношениями, и участие в процессе трудовых переговоров.
- Кадровое администрирование Ведение кадровой документации, учет персонала, обработка персональных данных сотрудников и другие административные задачи.
Исходя из этих функций, можно понять, что специалист по кадровому делопроизводству занят в основном функцией кадрового учета и администрирования, а менеджер по персоналу выполняет более широкий круг обязанностей. Но зачастую происходит совмещение обязанностей и пересечение по функционалу.
Проведем сравнение между специалистом по кадровому делопроизводству и менеджером по управлению персоналом:
| Аспект | Специалист по кадровому делопроизводству | Менеджер по управлению персоналом |
| Обязанности | Основной упор делается на административные задачи, связанные с документацией и ведением кадровых документов, такие как управление кадровыми делами, обновление баз данных и обеспечение соблюдения трудового законодательства. | Имеет более широкий спектр обязанностей, включая стратегическое планирование, рекрутинг, взаимоотношения с сотрудниками, управление эффективностью, обучение и развитие, внедрение политики и соблюдение законности. |
| Фокус | Акцент делается на соблюдении требований трудового законодательства, обеспечении целостности данных и эффективном управлении кадровой документацией. | Основное внимание уделяется выстраиванию стратегий управления персоналом в соответствии с целями организации, разработке политики и процедур, созданию позитивной рабочей культуры, разрешению конфликтов и максимизации эффективности и удовлетворенности сотрудников. |
| Требуемые навыки | Внимание к деталям, организационные способности, владение программным обеспечением и базами данных кадров, знание трудового законодательства и нормативных актов, а также хорошие административные способности. | Лидерские навыки, коммуникативные навыки, стратегическое мышление, умение решать проблемы, способность строить и поддерживать отношения, навыки переговоров и глубокое понимание принципов и практик управления персоналом. |
| Карьерное развитие | Может продвигаться на позиции такие как Координатор HR, Администратор HR или Старший специалист по кадровым вопросам, с акцентом на специализированные области в рамках управления персоналом. | Может переходить на роли, такие как Директор по управлению персоналом, Старший менеджер по управлению персоналом, с возросшей стратегической ответственностью и руководящими обязанностями. |
| Типичные задачи | Обновление кадровых записей, обработка информации по заработной плате, обеспечение соблюдения законодательства, оформление документов при приеме на работу и увольнении. | Разработка политик и процедур управления персоналом, координация найма и введение в должность, проведение оценок производительности, урегулирование споров, внедрение обучающих программ и консультирование руководства и сотрудников. |
| Образование и опыт | Обычно требуется бакалаврский диплом по управлению персоналом или смежной области, а также опыт работы в сфере управления персоналом или административной деятельности. | Часто требуется бакалаврский или магистерский диплом по управлению персоналом, организационной психологии или смежной области, а также несколько лет опыта работы в области управления персоналом, включая руководящие или менеджерские позиции. |
| Диапазон зарплаты | Диапазон заработной платы может варьироваться в зависимости от факторов, таких как местоположение, опыт и отрасль, но обычно находится в среднем диапазоне для специалистов по управлению персоналом. | Обычно имеет более высокий диапазон заработной платы по сравнению со специалистами по кадровому делопроизводству из-за более широкого спектра обязанностей и руководящих ролей. |
Это сравнение выделяет основные различия в ролях, обязанностях, навыках, карьерном развитии и других аспектах между Специалистом по кадровому делопроизводству и HR-менеджером.
В небольших компаниях, где нет ресурсов на нескольких HR специалистов, нередки должности HRG — HR generalist, или менеджер по персоналу в единственном лице. HRG объединяет несколько HR-функций, каких — зависит от задач компании. Например, HR может заниматься кадровым делопроизводством и рекрутментом. Или рекрутментом и адаптацией — курируя обучение, которое отдано на аутсорс. Но иногда такие должности создаёт и крупный бизнес.
Довольно частой ситуацией бывает также совмещение функции кадровика бухгалтером на участке заработной платы и учета труда. В этом случае бухгалтеру требуется вести кадровый учет, оформлять первичные кадровые документы.
